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Austauschverfahren
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Übersicht |
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Versand signierter Rechnungen
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Fragen- und Antwortenkatalog zum E-Billing
Mehr Rechtssicherheit beim elektronischen Rechnungsversand
16.10.2009
Um die Unternehmen bestmöglich und fundiert zu unterstützen, haben
Peters, Schönberger & Partner gemeinsam mit PROJECT CONSULT einen
umfassenden Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ) erarbeitet, der den
Unternehmen helfen soll, zum Thema "Elektronische Rechnung" und
"E-Billing" Antworten zu wesentlichen Fragestellungen zu finden. Die an
der Praxis orientierten Fragen beschäftigen sich neben rechtlichen
Grundlagen insbesondere mit der Aufbewahrung und Prüfbarkeit
elektronischer Rechnungen sowie den besonderen Problemstellungen von
Dienstleistern und beim grenzüberschreitenden Rechnungsversand.
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Erleichterungen bei elektronischen Rechnungen durch De-Mail?
Von Gerhard Schmidt
10.12.2008
Das Bundesinnenministerium beabsichtigt mit dem Dienst De-Mail den Behördenverkehr und E-Commerce zu erleichtern. Mit De-Mail soll ab 2010 die Online-Kommunikation so vertraulich und verbindlich werden wie die Papierpost und dabei so einfach sein wie eine E-Mail. Auf hohem Datenschutzniveau können per De-Mail künftig elektronische Nachrichten und Dokumente rechtssicher und einfach zugestellt werden. Es ist zu hoffen, dass durch De-Mail auch der elektronische Rechnungsaustausch einfacher wird.
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Empfang signierter Rechnungen
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Fragen- und Antwortenkatalog zum E-Billing
Mehr Rechtssicherheit beim elektronischen Rechnungsversand
16.10.2009
Um die Unternehmen bestmöglich und fundiert zu unterstützen, haben
Peters, Schönberger & Partner gemeinsam mit PROJECT CONSULT einen
umfassenden Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ) erarbeitet, der den
Unternehmen helfen soll, zum Thema "Elektronische Rechnung" und
"E-Billing" Antworten zu wesentlichen Fragestellungen zu finden. Die an
der Praxis orientierten Fragen beschäftigen sich neben rechtlichen
Grundlagen insbesondere mit der Aufbewahrung und Prüfbarkeit
elektronischer Rechnungen sowie den besonderen Problemstellungen von
Dienstleistern und beim grenzüberschreitenden Rechnungsversand.
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Rechnungsaustausch mit EDI
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Mustervereinbarung für EDI-Rechnungen von GS1 Germany
23.06.2009
GS1 Germany hat eine Mustervereinbarung für EANCOM®-Rechnungen vorgelegt. Damit können Unternehmen beim elektronischen Datenaustausch (EDI) Rechnungen ohne die bisher vorgeschriebene papiergebundene Sammelabrechnung rechtssicher austauschen. Grundlage dafür ist die Änderung des Umsatzsteuergesetzes zum 1. Januar 2009. Seitdem kann bei EDI-Rechnungen auf die Sammelabrechnung verzichtet werden. In den Fokus gerückt ist daher die Forderung des Gesetzgebers, eine schriftliche Vereinbarung zwischen Handelspartnern zu besitzen in der ein sicheres Übertragungsverfahren beschrieben und festgelegt wird.
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Empfang von Papierrechnungen
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Vernichtung der Originale beim Scannen
Von Wolfgang Heinrich
10.10.2007
Viele Unternehmen scannen ihre in Papierform eingehenden Eingangsrechnungen, archivieren sie elektronisch und vernichten dann die Papieroriginale. Obwohl mitunter Bedenken geäußert werden, ist dieses Verfahren in Deutschland aus handels- und steuerrechtlicher Sicht zulässig, wenn dabei die allgemeinen Regeln zur elektronischen Archivierung kaufmännischer Belege beachtet werden.
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PaperMatic - einfache Lösung für PDF- und Fax-Rechnungen in Sicht!?
Von Walter Steigauf
08.11.2004
In Steuerehrlichkeit mit Haken wurde das Dilemma beschrieben, dass eine per Email-Anhang erhaltene, selbst ausgedruckte PDF-Rechnung nicht zu unterscheiden ist von einer vom Rechnungsaussteller ausgedruckten und per Post verschickten PDF-Rechnung. Die eine Rechnung berechtigt zum Vorsteuerabzug, die andere nicht. Walter Steigauf zeigt ein auf zweidimensionalen Data Matrix Codes basierendes Verfahren auf, das es erlaubt, PDF- und Computerfax-Rechnungen elektronisch unverfälschbar und damit prüfbar zu übermitteln – auch ohne qualifizierte elektronische Signatur.
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Outsourcing
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Das vertragliche Einmaleins beim Versand elektronischer Rechnungen durch einen Dienstleister
Hilfestellung für die Praxis
Von Stefan Groß, Dr. Axel-Michael Wagner, Dr. Nils Hallermann und Peter tom Suden
11.08.2009
Im Rahmen des Versandes elektronischer Rechnungen bieten Dienstleister ihre Leistungen im Regelfall
gleichzeitig sowohl für den Rechnungsaussteller als auch für den Rechnungsempfänger an. Dieser
Beitrag widmet sich auf dem gegenwärtigen Stand der wissenschaftlichen Diskussion der Frage,
welche vertragliche Ausgestaltung zwischen den Parteien geboten und sinnvoll erscheint.
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eBilling im Intermediärmodell
Der Versand elektronischer Rechnungen (§ 14 Abs. 3 UStG) über Dienstleister - ein Problem des Mehrvertretungsverbots (§181 BGB)?
Erschienen in "Der Steuerberater", Heft 3/2009
Von Raoul Kirmes
08.05.2009
Das geplante "Gesetz zur Modernisierung und Entbürokratisierung des Steuerverfahrens" wird weitere Erleichterungen für das eBilling ermöglichen. Allerdings sind die rechtstechnischen Konstruktionen für den Versand elektronischer Rechnungen nach wie vor komplex. Dies belegt eindrucksvoll der Streit um die zulässigen Rechtskonstruktionen beim Outsourcing von Signaturdienstleistungen für den Versand elektronischer Rechnungen und nachfolgende Rechtsprobleme durch das Mehrvertretungsverbot des § 181 BGB. Der Beitrag untersucht , ob das "Botenmodell" eine Alternative zum "Intermediärmodell" darstellen kann und analysiert die rechtliche Einordnung der sog. "Verifikationsdienstleistung" für den Empfänger von elektronischen Rechnungen, die beim selben eBilling Dienstleister signiert wurden.
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Verfahrensdokumentation
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Verfahrensdokumentation leicht gemacht
15.05.2003
Die Veränderungen in der rechtlichen Situation in Deutschland beleben die Themen sichere elektronische Archivierung und Verfahrensdokumentation. PROJECT CONSULT verfügt in diesem Themenumfeld über mehrjährige Erfahrungen in der Beratung und Erstellung von Verfahrensdokumentationen, und hat an entsprechenden Grundlagendokumenten, Verfahren und Musterverfahrensdokumentation mitgearbeitet.
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GoBS- und GDPdU-konforme Verfahrensdokumentation
Die Checkliste wurde entwickelt von der Zöller & Partner GmbH.
Von Bernhard Zöller
16.05.2003
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Checkliste GDPdU-Verfahrensdokumentation
Von Thorsten Brandt
01.03.2006
Zielsetzung der Checkliste ist die Absicherung der Anforderungen an GDPdU-relevante Daten und Dateien. Die Checkliste hat sich bereits in vielen Projekten bewährt.
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Verfahrensdokumentation - Vorschlag eines Standards
Von Siegfried Mack und Peter tom Suden
07.12.2007
Mit Siegfried Mack und Peter tom Suden haben zwei Experten zusammengefunden, der Theoretiker und der Praktiker, der IT-Mann und der Steuerberater, die einen neuen Zugang zu dem ungeliebten Thema Verfahrensdokumentation entwickeln. Ein Zugang, bei dem auch dem „einfachen Anwender“ klar wird, wie er eine Verfahrensdokumentation anzupacken hat.
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Verfahrensdokumentation im Bewusstsein von Steuerberatern und KMUs
Von Peter tom Suden
01.08.2008
Ziel des Beitrags ist die Darstellung der Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation sowohl in den sogenannten KMU als auch die Herbeiführung einer Begründung für die fast an Verweigerung grenzende Behandlung dieses Themas in Wirtschaft, Beratung und Finanzverwaltung.
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Wir brauchen eine Dokumentationskultur!
Von Gerhard Schmidt
15.10.2004
Die Dokumentation organisatorischer und technischer Prozesse (etwa als Verfahrensdokumentation) führt in den meisten Unternehmen ein stiefmütterliches Dasein. Welche Motivation gibt es schon für eine solche Dokumentation? Die Erfüllung lästiger Pflichten nach GoBS oder Bundesdatenschutzgesetz, nach all jenen rechtlichen und regulativen Vorgaben, die unter dem Schlagwort Compliance subsummiert werden?
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18 Thesen zur Verfahrensdokumentation
Von Gerhard Schmidt
14.02.2008
Warum Verfahrensdokumentation ein schwieriges Thema ist und welche
Fragen in diesem Zusammenhang noch beantwortet werden müssen, damit
setzen sich diese Thesen auseinander. Ziel ist, eine Diskussion
und Klärung dieser Fragen anzuregen, um den betroffenen Unternehmen
Klarheit und Sicherheit bei der Erstellung und Pflege ihrer
Verfahrensdokumentation zu geben.
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© Copyright Compario 2010, Autorenrechte bei den
Autoren
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