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Aufbewahrung von (elektronischen) RechnungenHandels- und Steuerrecht erfordern die Aufbewahrung von Rechnungen. Mit welchen Mitteln aufbewahrungspflichtige Unterlagen aufbewahrt werden, bleibt dem Unternehmen überlassen. Das kann ein elektronisches Archivsystem sein, muss es aber nicht. Aus diesem Grunde wird hier auch nicht der Begriff "Archivierung" verwendet, da dieser zu eng mit mit dem Begriff "Archivsystem" verbunden ist. |
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Übersicht |
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Aufbewahrung allgemein
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Merksätze zur revisionssicheren elektronischen Archivierung des VOI
08.05.2009
Die zehn Merksätze zur revisionssicheren elektronischen Archivierung des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den GoB, den GoBS oder den GDPdU. Die Merksätze bilden den allgemeinen Rahmen der Anforderungen, der für den Betrieb einer konkreten technische Archivierungs-Lösung zu interpretieren und zu detaillieren ist.
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IDW RS FAIT 3 - Neue Prüfungsrichtlinie für DMS-Lösungen
Von Thorsten Brand
23.04.2007
Beim IDW RS FAIT 3 ist eine Sammlung von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen Wirtschaftsprüfer. Im Gegensatz zu Gesetzen und Verordnungen wurden hier konkrete und DMS-spezifische Regelungen zusammengestellt.
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MoReq2 - europäischer Standard für elektronisches Dokumenten- und Records-Management
Von Dr. Ulrich Kampffmeyer
08.05.2008
MoReq ist die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten- und Records-Management in Europa. Die Abkürzung MoReq steht für „Model Requirements for the Management of Electronic Records“. Der europäische Standard spezifiziert die Anforderungen für Schriftgutverwaltung, Dokumenten- und Records-Management sowie die elektronische Archivierung. Die aktuelle Version MoReq2 wurde am 13.02.2008 veröffentlicht und wird im Laufe des Jahres 2008 durch ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte komplettiert. Der Standard ist der Maßstab für alle Anwender, die elektronische und papiergebundene Informationen systematisch verwalten und langfristig aufbewahren müssen.
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Email-Archivierung
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White paper: Email-Archivierung
09.08.2006
Die SofTrust Consulting GmbH, Herausgeberin der Marktübersicht "E-Mail-Archivierungslösungen", beschäftigt sich in einem 5-seitigen white paper mit grundsätzlichen Fragen der Email-Archivierung.
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