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Newsletter Ausgabe 9-2009 vom
1. September 2009 |
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Inhalt:
MAGAZIN |
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MESSE
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Editorial: Start des Portals rechnungsaustausch.org
Am 1. September 2009 gestartet, hat sich rechnungsaustausch.org bereits etabliert: als die Plattform der konstruktiven Auseinandersetzung mit den Vorschlägen der EU-Kommission zum Rechnungsaustausch. Wir haben die komplexe Materie für alle am Wirtschaftsleben Beteiligten verständlich aufbereitet. Und wir zeigen auf, wie die in diesem Jahr noch anstehende Entscheidung der EU beeinflusst werden kann. Wer Einfluss nehmen will, kann hier seine Position darstellen.
Der elektronische Rechnungsaustausch ist seit vielen Jahren Thema des
"Forum Elektronische Steuerprüfung". Werden an ihn doch besondere
steuerrechtliche Anforderungen gestellt, deren Einhaltung bei
Betriebsprüfungen regelmäßig kontrolliert wird. Andererseits: Durch die
Umstellung von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen lässt sich
volkswirtschaftlich ein Betrag im zweistelligen Milliardenbereich
einsparen. Von diesem Sparpotential profitieren heute noch viel zu
wenige Unternehmen, insbesondere mittlere und kleinere. In großen
Teilen der Wirtschaft ist nicht bekannt, dass es für den elektronischen
Rechnungsaustausch heute praktikable Lösungen für Unternehmen jeder
Größe gibt. Stattdessen wird die Wahrnehmung des Themas immer wieder
getrübt durch Irritationen, wie aktuell die nicht zu Ende gedachten
Vorschläge der EU-Kommission.
Um der wirtschaftlichen Bedeutung des
Themas "Elektronischer Rechnungsaustausch" besser gerecht werden zu
können, um mehr Raum zu haben für die kritische Auseinandersetzung mit
politischen und technischen Entwicklungen, um Lösungsszenarien
ausbreiten zu können, um allen an der Sache Interessierten und
Engagierten eine Plattform zu bieten, haben wir zum 1. September 2009
das Thema aus dem "Forum Elektronische Steuerprüfung" in ein
eigenständiges Internetportal ausgelagert: rechnungsaustausch.org (www.rechnungsaustausch.org).
Die
wesentlichen Elemente des Portals sind das redaktionell unabhängige
MAGAZIN, die MESSE, auf der sich Lösungsanbieter vorstellen sowie der
monatlich erscheinende kostenlose NEWSLETTER. Der Newsletter des
Tochterportals rechnungsaustausch.org informiert Sie zukünftig -
anstelle dieses einmaligen Sondernewsletters des "Forum Elektronische
Steuerprüfung" - über alles Wichtige zum elektronischen
Rechnungsaustausch.
Finden Sie zügig Ihren Weg (noch stärker) vom
elektronischen Rechnungsaustausch zu profitieren! Wir unterstützen Sie
dabei mit rechnungsaustausch.org.
Peter tom Suden (Herausgeber) und Gerhard Schmidt (Chefredakteur)
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Regelungsvorhaben: Competence Center Elektronische Signatur des VOI bezieht Stellung zur „Zukunft elektronischer Rechnungen und Änderung der Richtlinie 2006/112 EG“
Im Januar 2009 wurde eine Empfehlung der EU-Kommission veröffentlicht, die u. a. auch Regelungen zur elektronischen Signatur im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen thematisiert. In der Presse wurden die Vorschläge der EU-Kommission oft verkürzt und irreführend dargestellt, sodass sich das Competence Center Elektronische Signatur (CCES) des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. zu einer Klarstellung aufgefordert sieht.
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Regelungsvorhaben: Stellungnahme des Software Industrieverbandes Elektronischer Rechtsverkehr zum Vorschlag der EU-Kommission
In der Presse werden die Vorschläge der EU-Kommission zur Änderung der RL 2006/112/EG oft verkürzt und ungenau dargestellt, sodass sich der SIV-ERV zu einer Richtigstellungstellung veranlasst sieht. Wenn behauptet wird, „die EU hat die elektronische Signatur für elektronische Rechnungen abgeschafft“, ist dies unzutreffend und bedarf der Klarstellung. Eine Streichung der Artikel 233, 234, 235 und 237 RL 2006/112 EG kann nicht befürwortet werden. Der SIV-ERV fordert vielmehr den Harmonisierungsprozess durch die Streichung von mitgliedsstaatlichen Abweichungsbefugnissen weiter voran zu treiben. Nur so kann eine einheitliche Basis für den sicheren, elektronischen Rechnungsaustausch hergestellt werden.
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Initiativen: Verband Elektronische Rechnung e.V.
Seit Ende 2008 widmet sich eine unabhängige Expertengruppe, die sich im Mai 2009 als Verband organisiert hat, dem Thema Elektronische Rechnung. Sie soll die Vorteile der elektronischen Rechnungen im Geschäftsdokumentenaustausch aufzuzeigen und insbesondere den Nutzen und die Einsparpotenziale hervorheben.
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Initiativen: Gesellschaft für Automatisierung im Rechnungswesen (GfAR)
Seit Ende 2008 konzentriert die unabhängige Expertengruppe, die sich im Juni 2009 zur GfAR organisiert hat, ihr Know How, um die Automatisierung des Rechnungswesens systematisch voranzutreiben. Sie zeigt die Vorteile von elektronischen Rechnungen im Geschäftsverkehr auf, insbesondere deren Nutzen und möglichen Einsparpotenziale und definiert Vorgehensmodelle zur einfachen Umsetzung.
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Austauschverfahren: Mustervereinbarung für EDI-Rechnungen von GS1 Germany
GS1 Germany hat eine Mustervereinbarung für EANCOM®-Rechnungen vorgelegt. Damit können Unternehmen beim elektronischen Datenaustausch (EDI) Rechnungen ohne die bisher vorgeschriebene papiergebundene Sammelabrechnung rechtssicher austauschen. Grundlage dafür ist die Änderung des Umsatzsteuergesetzes zum 1. Januar 2009. Seitdem kann bei EDI-Rechnungen auf die Sammelabrechnung verzichtet werden. In den Fokus gerückt ist daher die Forderung des Gesetzgebers, eine schriftliche Vereinbarung zwischen Handelspartnern zu besitzen in der ein sicheres Übertragungsverfahren beschrieben und festgelegt wird.
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Austauschverfahren: Das vertragliche Einmaleins beim Versand elektronischer Rechnungen durch einen Dienstleister (Stefan Groß, Dr. Axel-Michael Wagner, Dr. Nils Hallermann und Peter tom Suden)
Im Rahmen des Versandes elektronischer Rechnungen bieten Dienstleister ihre Leistungen im Regelfall
gleichzeitig sowohl für den Rechnungsaussteller als auch für den Rechnungsempfänger an. Dieser
Beitrag widmet sich auf dem gegenwärtigen Stand der wissenschaftlichen Diskussion der Frage,
welche vertragliche Ausgestaltung zwischen den Parteien geboten und sinnvoll erscheint.
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Diskussion: XNG-Gruppe "E-Billing"
rechnungaustausch.org bietet kein eigenes Diskussionsforum an.
Statt dessen koperiert rechnungaustausch.org mit der Gruppe "E-Billing"
desBusiness-Network XING ( www.xing.com). In dieser Gruppe können alle Themen diskutiert werden, die auch
Gegenstand von rechnungsaustausch.org sind, also Rechtliches,
Austauschverfahren, elektronische Signaturen, Aufbewahrung,
Steuerprüfung, Verfahrensdokumentation und vieles mehr. Wenn Sie sich über die Diskussionen in dieser Gruppe auf dem
Laufenden halten wollen, können Sie einen RSS-Feed für diese Gruppe
abonnieren. Die Artikel und Antworten der Gruppe sind für jeden frei
zugänglich. Artikel und Antworten zu schreiben, ist XING-Mitgliedern
vorbehalten. Eine XING-Mitgliedschaft kann jedoch kostenlos erworben
werden. Moderiert wird die XING-Gruppe "E-Billing" von Stefan Groß, Gerhard Schmidt, Dr. Ulrich Kampffmeyer und Martin Lamm, allesamt Autoren bzw. Chefredakteur von rechnungsaustausch.org.
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Veranstaltungen: Termine der nächsten Wochen
* Praxistag Elektronische Rechnung (GS1 Germany): 07.09. Köln
* DMS EXPO (Koelnmesse): 15.09.-17.09. Köln
* Vorstellung: Standard eBilling (GFaR): 15.09. Köln
* 5. European EXPP Summit 2009 (Vereon): 21.-23-09. Amsterdam
* IT & Business: Fachmesse für Software, Infrastruktur und IT-Services (Messe Stuttgart): 06.-08.10. Stuttgart
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rent a brain GmbH: E-Mail-Archivierung steigert Beratungskompetenz
Obwohl nicht erst seit gestern rechtlich zur Archivierung von E-Mails verpflichtet, fehlt den meisten Unternehmen immer noch die Entscheidungsbasis für die eine oder andere Lösung. Hier besteht viel Informations- und Aufklärungsbedarf. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) archivieren nicht systematisch, sondern vielfach nur „manuell“. Zudem ist in den meisten Unternehmen nicht bekannt, dass eine E-Mail-Archivierungs-Lösung weitreichende, zusätzliche Vorteile in die Geschäftsprozesse bringen kann. Das haben viele Systemhäuser bereits erkannt. Sie spielen die damit verbundenen strategischen Vorteile aus und glänzen mit Beratungskompetenz sowie Kenntnissen über E-Mail-Management beim Einstieg als Lösungspartner in umfassendere Projekte der Reorganisation.
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REDDOXX GmbH: Neue Appliance-Plattform mit neuem Pricing und Promoaktion
1984 empfängt die Universität Karlsruhe ihre erste E-Mail. Heute ist diese in der geschäftlichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Die Technik, die sich dahinter verbirgt, ist jedoch über 25 Jahre alt. Daraus ergeben sich erhebliche Sicherheitsprobleme, die enorme wirtschaftliche Schäden zur Folge haben können. Mit dem E-Mail Protector bietet Ihnen REDDOXX eine gut abgestimmte Lösung für alle Bereiche rund um dieses Thema: 100% Spamschutz, E-Mail Archivierung und Verschlüsselung. In einem Produkt und zu fairen Konditionen.
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gingcom: Qualifizierungsprogramm für Partner und Reseller
Die gingcom GmbH bietet ihren Partnern und interessierten Resellern die hervorragende Chance, an dem Qualifizierungsprogramm zum „IT-Compliance Manager“ (Zertifikat) teilzunehmen. Die Teilnehmer haben nach dieser Ausbildung die Möglichkeit die Kunden in diesem Themenfeld ganzheitlich zu beraten.
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GISA: Rückblick "4. Praxisforum GDPdU" am 03. und 04.06.2009
Bereits zum vierten Mal veranstaltete die GISA GmbH das Praxisforum
GDPdU unter dem Motto "Digitale Betriebsprüfung in der Praxis - von
Unternehmen für Unternehmen". Über 50 Teilnehmer nutzten die
Möglichkeit zur intensiven Information durch die Vorträge der rund 10
Experten sowie der Vertreter der GISA GmbH. Darüber hinaus bot der
hallesche IT-Dienstleister mit seiner Veranstaltungsreihe einmal mehr
eine ideale Plattform zum Erfahrungsaustausch untereinander.
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© Copyright Compario 2011, Autorenrechte bei den
Autoren
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