Mit der herstellerneutralen Marktübersicht zu E-Mail-Archivierungslösungen stellt der VOI übersichtlich aktuelle Anbieter und Produkte vor. Diese ermöglicht es potenziellen Anwendern, sich schnell einen Überblick über Lösungen und deren Funktionsschwerpunkte zur E-Mail-Archivierung am deutschsprachigen Markt zu verschaffen. Inhalt des 670 Seiten umfassenden Werkes sind übersichtlich strukturierte Informationen zur Leistungsfähigkeit von über 40 im Markt angebotenen E-Mail-Archivsystemen.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat eine neue
Marktübersicht zum Thema E-Mail-Archivierung herausgegeben. Diese ermöglicht es
potenziellen Anwendern, sich schnell einen Überblick über Lösungen und deren
Funktionsschwerpunkte zur E-Mail-Archivierung am deutschsprachigen Markt zu
verschaffen. Inhalt des ca. 700 Seiten umfassenden Werkes sind übersichtlich strukturierte
Informationen zur Leistungsfähigkeit von über 40 im Markt angebotenen
E-Mail-Archivsystemen. Damit schließt die VOI-Marktübersicht die Lücke zwischen
Untersuchungen, die sich nur mit wenigen Produkten auseinandersetzen und
einfachen Tabellen, die nur Anbieter- und Produktnamen umfassen, darüber hinaus
aber keine weiterführenden Informationen zur Verfügung stellen.
Das Einleitungskapitel enthält als „Buch im Buch“ umfangreiche Erläuterungen
zu den Funktionalitäten und Besonderheiten einer Mail-Archiv-Lösung, den
rechtlichen Rahmenbedingungen und den Produktalternativen. Hierbei werden auch
häufige Fragen aus der Projektpraxis besprochen, wie die Wahl des richtigen
Ablageformats, die Frage nach Offline-Clients, Verwaltungs- und
Berechtigungsfunktionen u.v.a.
Im nachfolgenden Produktübersichtsteil wird zwischen einer
anwendergetriebenen E-Mail-Archivierung aus MS Outlook, Lotus Notes, Novell
Groupwise und anderen Mail-Clients sowie systemgetriebener E-Mail-Archivierung
aus MS Exchange, Lotus Domino, Novell GroupWise und weiteren unterschieden.
Leser erhalten umfassende Informationen zu den einzelnen Produkten, ihrer
Leistungsfähigkeit und den Lizenzkosten. So liefert die VOI-Marktübersicht
beispielsweise konkrete Angaben darüber, welche relationalen und
Volltext-Datenbanken die jeweiligen Systeme unterstützen, ob E-Mails samt
Anhängen im Volltextverfahren durchsuchbar und ob die Hochverfügbarkeit der IBM
AIX- bzw. SUN Solaris oder Linux-Server-Plattform unterstützt wird. Auch auf
Fragen nach einer sicheren Ablage der elektronischen Nachrichten bzw. welche
Speichermedien unterstützt werden, erhält der Leser konkrete Antworten.
Darüber hinaus ist veranschaulicht, welche Möglichkeiten die Client-basierten
Lösungen zur Archivierung zur Verfügung stellen, wie diese indiziert werden und
in welchem Format die E-Mails abgespeichert sind. Ebenso werden weitere
Funktionen wie beispielsweise Möglichkeiten der Wiederherstellung archivierter
E-Mails sowie deren Zugriffsmöglichkeiten, der Umgang mit signierten Mails oder
komprimierten Anhängen dargestellt.
Bei den Server-basierten Lösungen wird darüber hinaus aufgelistet, welche
Produkte eine automatische Klassifizierung anbieten und ob die E-Mails inhalts-,
ereignis- und / oder zeitgesteuert archiviert werden. Außerdem ist dargestellt,
wie Aufbewahrungsfristen und Berechtigungskonzepte definiert werden.
Bernhard Zöller, stellvertretender VOI-Vorstandsvorsitzender und Initiator
der neuen VOI-Marktübersicht fasst zusammen: „Unser Ziel im VOI ist es unter
anderem, die Hemmschwellen für Neueinsteiger im Bereich E-Mail-Archivierung zu
beseitigen. Recherchen nach Produkten und ihr Vergleich zueinander sollen so
einfach wie möglich sein und nicht gleich zu Projektbeginn einen signifikanten
Anteil des Budgets verschlingen. Wir hoffen, dass Anwender durch die
VOI-Marktübersicht „E-Mail-Archivierung“ Projektaufwand sparen und
Entscheidungszyklen verkürzt werden können.“
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