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04.11.2009
Das auf 2010 aufgeschobene Projekt der E-Mail-Archivierung mit iMARC wird einem Unternehmen mit 200 Arbeitsplätze einen entgangenen Gewinn von über 20.000 Euro bescheren. Rent a brain könnte Ihnen helfen, einen Teilbetrag noch zu retten.
Für die E-Mail-Archivierung oder auch zusätzlich für die Archivierung aller digitaler Dokumente sind die rechtlichen Aspekte, die externen Compliance Anforderungen, nur ein Anstoß sich dem Thema zu widmen. Die internen Compliance Anforderungen und damit die Sicherung des Unternehmens sollten eine viel größere Rolle spielen. Aus Compliance-Gründen prüft iMARC und weist auf Dateiebene alle Unregelmäßigkeiten nach, die mit Löschprozessen und Zugriffen auf die E-Mails im Archiv zu tun haben.
Dieser indirekter Weg Unannehmlichkeiten zu vermeiden und Geld zu sparen, ist in unserer geldwerten Betrachtung der iMARC-Einführung nicht berücksichtigt worden. Denn dieser direkte Gewinn für ein Unternehmen ist leider relativ schwer zu ermitteln.
In der Berechnung, dessen was ein Unternehmen an harten und weichen Faktoren durch die Einführung von iMARC spart, finden Sie Positionen wie die Entlastung des Groupware-Servers, der Sicherung der immer weiter wachsenden Postfächer und der unnötigen Kopien von sehr großen Dateien auf mehrere Arbeitsplätze. Haben Sie z.B. daran gedacht, dass eine einmalige Ablage einer digitalen Datei für alle betroffenen Mitarbeiter vollkommen ausreicht?
Natürlich haben wir in der Berechnung mittlere Werte für die verschiedenen Administrationsarbeiten in Betracht gezogen: Backup und Restore, Reparatur der Postfächer, Zurückspielen einer älteren Datei und unnötige Clientanpassungen.
… und bei allen Mitarbeitern Ihres Hauses sind wir davon ausgegangen, dass jeder nur eine Minute Zeitersparnis in Umgang mit E-Mails erfährt. Unsere eigenen Auswertungen liegen demgegenüber sogar bei einer Ersparnis von 15 - 20 Minuten pro Tag und Mitarbeiter.
Das Ergebnis unserer Berechnungen weist nach, dass ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern bereits im ersten Jahr einen hohen Geldwertervorteil durch die Einführung von iMARC erleben wird. Das Rechenzentrum wird im zweiten, dritten und jedem weiteren Jahr zum Profitcenter.
Möchten Sie ROI-konform (d.h. ohne große Investition) noch in 2009 die E-Mail-Archivierung einführen und einen Teil des entgangenen Verlustes gutmachen? Sprechen Sie mit uns und unsere Partner darüber. |
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