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iMARC macht süchtig!
15.06.2009
In der Unternehmens-IT spielen Strom- und Leitungskosten eine große Rolle. Es wird erwartet, dass mit dem Jahr 2009 die Energiekosten eines Unternehmens nach den Personalkosten den zweiten Platz einnehmen. Schon heute lässt sich hier mit dem Einsatz von iMARC Einiges einsparen - denn jede E-Mail wird mit der Archivierungslösung nur ein einziges Mal gespeichert.
Es ist heute abzusehen, dass bei Anhalten der derzeitigen
Entwicklung schon in wenigen Jahren der wirtschaftliche Aufwand für
Energie im Rechenzentrum mehr als die Hälfte des Haushalts für IT
ausmachen wird. Bereits im Dezember 2007 wurde die vom
Bundesumweltministerium in Auftrag gegebene Studie „Zukunftsmarkt
Energieeffiziente Rechenzentren“ veröffentlicht, wonach sich für die
Betreiber von Rechenzentren bei Einsatz moderner, energieeffizienter
Technologien im Zeitraum von 2007 bis 2010 ein Einsparpotenzial von
insgesamt 2,5 Milliarden Euro an Stromkosten ergeben hätte. Bei diesen
Möglichkeiten wird noch viel zu sehr hardware-orientiert gedacht. Software kann Kosten einsparen
Mit einem Wachstum von mindestens vierzig bis fünfzig Prozent pro Jahr
und Mitarbeiter wird die Archivierung von Dokumenten und E-Mails die
Ausgaben für Hardware und Administration explodieren lassen. Das
belastet Datenleitungen und Speicherplatz zusätzlich. Werden Strom- und
Leitungskosten nach dem Verursacherprinzip verrechnet, so ist sie mit
mehr als zwei Dritteln an den genannten Ausgaben beteiligt. Hinzu
kommt, dass das Informationsmanagement digitaler Dokumente die
Mitarbeiter an der Durchführung ihrer eigentlichen Aufgaben hindert,
wodurch indirekte Kosten verursacht werden.
Es müsste also eine Software-Lösung gefunden werden, die gleich
mehrere Anforderungen erfüllt, die erhebliche Kosten einspart, die
digitale Dokumente komprimiert im Haus nur einmal physikalisch ablegt,
die von jedem Mitarbeiter sofort und unverändert gefunden werden kann
und die darüber hinaus auch noch dokumentenecht und revisionssicher
ist. Eine solche Software gibt es.
Weniger Strom- und Leitungskosten
Die Software-Entwickler der rent a brain GmbH haben mit iMARC / iDMS
einen funktionierenden Weg zur "Green-Archivierung" geschaffen. Es
handelt sich um ein offenes und unabhängiges System, das digitale
Dokumente nur einmal speichert und in die Prozesskette einbindet. Weil
iMarc die Groupware-Postfächer – egal von welchem Hersteller -, die
File-Server oder die Verzeichnisse der Mitarbeiter völlig entlastet,
können diese in sekundenschnelle jede E-Mail sowie jedes digitale
Dokument finden und aufrufen. Sofern er dazu berechtigt ist, kann jeder
Mitarbeiter auch auf die E-Mails und Dokumente anderer ohne Verzögerung
zugreifen.
Die Compliance-Regeln werden von iMARC selbst kontrolliert. Da jeder
Nutzer nur eine Kopie erhält, bleiben ursprünglicher Inhalt und
ursprüngliche Form des Dokumentes erhalten. Dafür beansprucht iMARC /
iDMS, ob als SaaS oder im Haus installiert und genutzt, um ein
Vielfaches weniger Strom- und Leitungskosten. Es verringert wesentlich
den Verwaltungsaufwand und reduziert radikal physikalisch benötigten
Archivplatz.
Kunden und Partner von rent a brain wie Siemens, T-Systems, Off
Limits, Sybase oder IBM, um nur einige zu nennen, haben Ihre
Erfahrungen in einem Satz untergebracht: "iMARC macht süchtig!"
Ansprechpartner: Ovidiu Bretan, rent a brain GmbH, o.bretan@rent-a-brain.de, www.imarc-archiv.de |
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