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Mein Postfach - das leere Osternest?
08.04.2009
Ihre Mitarbeiter haben nach dem "Frühjahrsputz" im E-Mail-Programm vor dem Osterurlaub fast leere Postfächer? Das sollte für Sie nicht unbedingt ein Grund zur Freude sein. Denn nicht allein die Tatsache, dass Mitarbeiter heute über E-Mail vertrauliche Informationen mühelos an Dritte und Mitbewerber senden können, sondern auch die Zeit, die solche Aufräumaktionen kosten, ist ein Problem. Dieses sollte eine E-Mail-Archivierungs-Lösung für Sie lösen.
Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie viele Mitarbeiter wie viel Zeit gemeinsam verbringen, um gerade noch rechtzeitig Postfächer aufzuräumen? Und das ist nicht nur ein Frühjahrsputz. Es ist ein immer wieder wiederkehrendes Ritual. Diese Arbeiten betreffen jeden Mitarbeiter, und damit trifft es später immer das Unternehmen. Ja, Sie haben richtig gelesen. Diese Rituale sind ein sicherer Weg, um für das Unternehmen oder den Mitarbeiter relevante E-Mails zu löschen.
Was interessieren mich die E-Mails meines Mitarbeiters, werden Sie denken. Aber spätestens dann, wenn er und seine Kollegen Stunden vergeuden, um die E-Mail zu finden, wird das auch Sie interessieren. Und die für das Unternehmen relevanten E-Mails? Ach, das blieb unerwähnt: Sie können für so ein Ungeschick Ihren Mitarbeiter nicht einmal belangen.
Glücklicherweise geht es bekanntlich auch anders: Alle E-Mails im Archiv, ein Klick, eine Eingabe eines oder mehrerer Begriffe und schon haben Sie die E-Mail gefunden. Und das Postfach ist sowieso "automatisch" geleert worden. Die E-Mail ist ab sofort im Archiv. So einfach kann das sein. Keine große Administration, kein Aufwand, transparent und sicher.
Und wenn Sie nun auf iMARC setzen, können Sie auch aktiv dafür sorgen, dass der Mitarbeiter nicht aus Wut seine E-Mails löscht, an seine private E-Mail-Adresse versendet oder direkt an dem Mitbewerb weiterleitet.
Das gibt es bei uns nicht! Werden Sie jetzt denken. Woher wissen Sie es?
Fragen Sie unsere Partner, wie Sie iMARC individuell am Besten implementieren.
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