Archivierte E-Mails einfach umziehen
09.02.2009
REDDOXX erweitert den Funktionsumfang seiner E-Mail Management Lösungen um
die REDDOXX Toolbox für das MailDepot. Archivierte E-Mails und Anhänge können
damit auf einen separaten Datenträger ausgelagert werden. Außerdem sind REDDOXX
Spamfinder, MailDepot, MailSealer und die Kombi-Appliance nun auch als
Enterprise-Modell für bis zu 2.500 Nutzer erhältlich.
REDDOXX E-Mail Management Lösungen werden im Verlauf des zweiten Quartals
über eine Funktion verfügen, um archivierte E-Mails und Anhänge revisions- und
manipulationssicher aus dem REDDOXX MailDepot auf externe Datenträger zu
exportieren. Alle Daten werden automatisch Volltext indiziert. Dadurch lassen
sie sich nach verschiedenen Kriterien suchen und wieder herstellen. Der Export
erfolgt in einen Daten-Container. Die exportierten Daten können ohne Einsatz
eines weiteren Programms jederzeit gelesen, aber nicht verändert werden.
REDDOXX MailDepot verfügt mit der neuen Toolbox auch über eine
Audit-Schnittstelle zur gesetzeskonformen Auslagerung steuerrelevanter Mails.
Gesichert wird diese Schnittstelle nach dem Vier-Augen-Prinzip. Somit kann
Beispielsweise ein Steuerprüfer oder die eigene IT-Abteilung einen autorisierten
Zugang zu relevanten Daten erhalten, ohne dass der Live-E-Mail Verkehr gestört
oder langsamer wird. Ist der REDDOXX MailSealer aktiviert, können mit der
Export-Funktion auch alle verschlüsselten E-Mails und -Anhänge ausgelagert
werden. Durch das regelmäßige Auslagern alter E-Mails wird außerdem das REDDOXX
MailDepot entlasten. Suchvorgänge in aktuellen Mails werden dadurch
schneller.
Andreas Dannenberg, Geschäftsführer der REDDOXX GmbH, erklärt: "Die
Export-Funktion steigert die Benutzerfreundlichkeit der REDDOXX Lösungen noch
einmal deutlich. Jetzt ist eine komfortable Schnittstelle für das Auditing
vorhanden. Ein Auditor braucht nicht gleich Zugang zum kompletten Mailverkehr,
sondern kann genau die E-Mails einsehen, die für den jeweiligen Vorgang wichtig
sind. Und die ausgelagerten Daten sind so gespeichert, dass sie nicht mehr
verändert werden können."
Erstmals präsentiert wird die neue REDDOXX Toolbox auf der CeBIT 2008. Auch
weitere Neuentwicklungen der REDDOXX E-Mail Appliances werden dort vorgestellt:
REDDOXX Appliances mit POP3-Kompatibilität und eine Enterprise-Version für bis
zu 2.500 Nutzer. |
