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GISA GmbH

		Leipziger Chaussee 191 a
		06112 Halle (Saale)
		Fon: 0345 / 585-20 36
		Fax: 0345 / 585-100-20 36
		Email: renato.herrmann@gisa.de
		Internet: www.gisa.de

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Unternehmensprofil

Die Firma GISA GmbH ist ein IT-Komplettdienstleister mit dem Schwerpunkt Systemintegration. GISA führt herstellerneutrale Geschäftsprozessberatung und komplexe IT-Projekte durch. Im eigenen Rechenzentrum werden Anwendungen und Systeme für unterschiedlichste Kunden betrieben. Als mehrfach zertifiziertes SAP Customer Competence Center und SAP Hosting Partner verfügen die GISA-Mitarbeiter über ein ausgezeichnetes SAP Know-how.

Im Competence Center GDPdU wird das vorhandene GDPdU- und IT-Know-how gebündelt. Durch die Mitarbeit in den wichtigsten GDPdU-Arbeitskreisen (z. B. DSAG etc.) sind wir immer über die aktuellsten Entwicklungen informiert. Vier hochwertige GISA-GDPdU-Dienstleistungspakete geben Ihnen das richtige Rüstzeug, um Sie optimal auf die digitale Betriebsprüfung vorzubereiten.

Eigenes GISA-GDPdU-Competence-Center
Mitarbeit in wichtigen GDPdU-Arbeitskreisen (z.B. DSAG)
GDPdU-Projekterfahrungen
GDPdU-Projektbegleitung und - coaching
Garantierte Qualität durch Zertifizierung als SAP Customer Competence Center, SAP Hosting Partner und nach DIN ISO 9001
SAP-Datenextraktion „on Demand" (DART- Alternative mit Mehrwerten)
GISA ist AUDICON und PBS-Partner
Der GISA GDPdU- Konverter beschreibt Ihre Daten nach XML-Beschreibungsstndard
Spezialisiert auf Lösungen die nicht nur GDPdU-Anforderungen erfüllen, sondern auch Mehrwerte für das Unternehmen schaffen
Lösungsszenarien zur Optimierung der SAP Datenarchivierung

IT-Komplettdienstleistungen, die über das Gewohnte hinausgehen. Das ist Mehr als Standard. Das ist GISA.

Zahlen und Fakten auf einen Blick

Geschäftsführer: Michael Krüger, Stephan Drescher

Umsatz 2008: 73 Mio. €

Mitarbeiter 2008: 430

Gründungsjahr: 1993

Gesellschafter: envia Mitteldeutsche Energie AG (64,9%), Stadtwerke Halle GmbH (25,1%), Mitteldeutsche Gasversorgung GmbH (10%)

Beteiligungen: ICS adminservice GmbH (ICS) (100%), SASKIA Informations-Systeme GmbH (90%)

Produktangebote

IT - Lösungen

GDPdU Dienstleistungs- und Lösungsportfolio
CRM
Abrechnungssysteme
SAP R/3® Core
Archivierung / DMS
Forderungsmanagement
Hausanschlussmanagement
Business Intelligence
Personalanwendungen (SAP R/3® HR)
Geografische Informationssysteme
Systemintegration

Serviceangebote

Rechnungsmanagement - E-Billing

Um unseren Service zu nutzen, sind keinerlei Eingriffe in Ihr SAP®-System oder Programmierungen nötig. Sie senden Ihre Fakturadaten nicht mehr wie bisher an den Drucker, sondern an die GISA. Den Rest erledigen wir als Service-Dienstleister für Sie. Wir erzeugen eine E-Mail an den Empfänger, die als Anhang Ihre Rechnung im PDF-Format und die Signatur-Datei enthält. Diese E-Mail versenden wir mit Ihrer E-Mail-Versandadresse an den Empfänger, zugleich erhalten Sie eine Kopie der E-Mail für die eigene Archivierung. Dies ist der Nachweis bei evtl. Betriebsprüfungen, dass Ihre elektronischen Rechnungen rechtskonform versendet wurden. Auch der Rechnungsempfänger ist durch die Finanzbehörden gehalten, die eingegangenen Rechnungen inkl. Signatur-Datei zu archivieren. Zusätzlich muss er die Signatur verifizieren. Dies können wir sogar durch unseren Web-Verifikationsservice für ihn übernehmen, so dass mit der Rechnungsmail zugleich die Verifikationsdatei mit übertragen wird. Das bedeutet: Rechtssicherheit für alle Beteiligten, ohne dass Sie einen nennenswerten Aufwand haben - und doch erheblich Kosten gegenüber der normalen Papierrechnung sparen.

Funktionen

Übernahme Ihrer Fakturadaten als Druckdatenstrom
Aufbereitung und Formatierung in Ihrem Rechnungslayout
Versand inkl. qualifizierter elektronischer Signatur und - falls gewünscht - inkl. Verifikationsdatei
neben PDF-Format auch Versand als EDIFACT möglich, so dass der Empfänger die Daten im eigenen System einfach weiterverarbeiten kann
Massensignaturen möglich
rechtskonform, ausfallsicher, geschützt vor den Zugriffen Dritter

Leistungsangebot

Analyse Ihrer Geschäftsprozesse sowie Ihrer Kundenanforderungen

strategische Beratung bei der Erarbeitung Ihres unternehmensspezifischen Konzeptes
Implementierung der Lösung
Integration in bestehende SAP R/3-Systeme
Customizing
Schulungen für Projektteam und Endanwender
First- und Second-Level-Support über eine zentrale Hotline

GISA-GDPdU-Pakete

Der GDPdU Workshop informiert, beantwortet alle Fragen und schafft Klarheit. Der GDPdU Check bietet die Sicherheit einer eingehenden Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, nennt Verbesserungspotenziale- und die konkret notwendige Investitionssumme. Ideale Grundlagen, um mit einem GDPdU Projekt eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch individuelle Belange Ihres Unternehmens berücksichtigt: Geschäftsprozesse werden optimiert, ein unternehmensweites Wissensmanagement aufgebaut und Workflow-Szenarien integriert. Das GDPdU Audit schließlich ist eine Testprüfung unter Realbedingungen. Sie zeigt, wie fit Ihr Unternehmen für die digitale Betriebsprüfung wirklich ist. Jedes einzelne GISA-GDPdU-Paket bietet Ihnen fachübergreifendes Wissen, Kompetenz und viel Erfahrung - mehr Investitionssicherheit und effizientere Geschäftsprozesse inklusive.

GDPdU Workshop

Aufklärung über die rechtlichen und technischen Anforderungen
Zusammenführung der Mitarbeiter zu einer internen GDPdU-Arbeitsgruppe
vorläufige Einschätzung über die einzubeziehenden Systeme, Module und Datenbestände
Vorschläge für die weitere Vorgehensweise

GDPdU Check

Analyse und Identifikation der steuerlich relevanten Daten
Erstellung eines möglichen Lösungs- und Archivkonzeptes
Lösungsvorschläge zur Einbindung in vorhandenes IT-System
Erhebung der notwendigen Informationen über die bereitzustellenden Daten im Detail
Ermittlung und Präzisierung der Kernhandlungsfelder
Abstimmung eines konkreten Maßnahmenkataloges

GDPdU Umsetzung

Umsetzung auf Basis des Lösungskonzeptes
Systemeinführung –anpassungen und Optimierungen
Organisatorische und IT-technische Umsetzung bis hin zum Betrieb
Projektmanagement und –koordination
Dokumentation der Veränderungen
Unterstützung bei der Erstellung einer System- und Verfahrensdokumentation
Maßgeschneiderte Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch individuelle Belange Ihres Unternehmens berücksichtigt (z.B. Mehrwerte bei der Datenarchivierung).
Geschäftsprozesse werden optimiert, bei Bedarf wird ein unternehmensweites Wissensmanagement aufgebaut und Workflow-Szenarien integriert